Ketika Saya mendapat tugas tambahan sebagai operator Dapodik, kadang-kadang tugas ini menjadi berat ketika terjadi masalah, seperti sinkronisasi Dapodik gagal atau error. Sementara batas waktu sinkronisasi sudah di ujung,mendekati akhir. Belum lagi masalah sertifikasi guru yang belum valid karena data di aplikasi Dapodik belum sinkron. Guru yang belum terbit SKTP nya bisa marah-marah. Ada beberapa hal yang telah saya pelajari untuk mengatasi sinkronisasi yang bermasalah. Pada artikel blog kali ini saya akan berbagi beberapa tip dan trik sebagai sebuah solusi.
Apa itu Sinkronisasi Dapodik?
Sinkronisasi dapodik adalah proses penyesuain data yang dikerjakan di aplikasi Dapodikdasmen dengan data di server pusat. Dengan kata lain, kita mengirimkan data terbaru ke server induk. Data yang dikirm meliputi semua data, mulai dari Sekolah, Sarpras, Peserta Didik, GTK, sampai dengan Pembelajaran. Dengan melakukan sinkronisasi, itu artinya kita telah melakukan pengiriman data terbaru atau kita memutakhirkan data yang ada di pusat. Aplikasi Dapodikdasmen dirancang semi offline. Itu artinya, setiap perbaikan data yang dilakukan oleh operator tidak otomatis terkirim ke server pusat. Data-data hanya akan dikirim secara kolektif secara online dengan memanfaatkan fitur Sinkronisasi. Bagaimana cara melakukan Sinkronisasi Dapodik adalah sebagai berikut:
- Masuklah ke Aplikasi Dapodikdasmen
- Klik Menu Validasi
- Cek semua validasi yang ada di dalamnya (Sekolah, Sarpras, Peserta Didik, GTK, Rombongan Belajar dan Pembelajaran
- Setelah semua data Valid Klik Menu Sinkronisasi
- Pilih YA ketika ada jendela persetujuan sinkronisasi dari Kepala Sekolah
- Tunggu Proses Sinkronisasi berjalan sampai dengan selesai.
Mengapa ini Penting?
Berbagai program bantuan dari pemerintah seperti BOS (Bantuan Operasional Sekolah), pencairan dananya didasarkan pada hasil sinkronisasi Dapodik. Program lain seperti Program Indonesia Pintar (PIP), Sertifikasi Guru, bantuan gedung sekolah, juga berdasarkan data dari Dapodik. Inilah beberapa alasan mengapa Dapodik harus diperbarui dengan sinkronisasi. Jika aplikasi Dapodik belum sinkron maka kemungkinan besar program bantuan dari pemerintah tidak bisa disalurkan.
Sebagai contoh, pencairan dana BOS akan ditunda jika sinkronisasi Dapodik terlambat atau melewati batas waktu. Pemerintah perlu mengetahui jumlah peserta didik terkini di sekolah tersebut sebagai acuan pencairan dana BOS. Dampak dana BOS yang belum cair adalah pembiayaan operasional sekolah bisa terganggu. Apalagi, baik sekolah negeri dan swasta di Indonesia secara umum biaya operasioanalnya bergantung pada dana BOS.
Penyebab Sinkronisasi Dapodik Gagal
Beberapa hal dapat menyebabkan proses sinkronisasi tidak berjalan dengan benar. Kenali penyebabnya, ini akan membantu memilih solusi yang paling tepat. Berikut adalah beberapa penyebab sinkronisasi Dapodik gagal, mencakup:
- Maintenance server (perbaikan sedang dilakukan). Ini adalah penyebab pertama kegagalan. Setiap awal semester tim Dapodikdasmen akan melakukan perbaikan sever untuk meningkatkan kualitas. Selama proses ini berlangsung Anda tidak akan bisa melakukan sinkronisasi.
- Belum melakukan Validasi. Anda tidak akan bisa melakukan sinkronisasi sebelum melakukan Validasi. Pilih Validasi Lokal.
- Koneksi internet lambat atau tidak stabil. Ini adalah penyebab umum. Jaringan internet yang lambat apalagi tidak stabil sering mengakibatkan proses sinkronisasi gagal.
- Server sibuk. Ketika banyak yang melakukan sinkronisasi, server menjadi sangat sibuk dan bisa gagal melayani permintaan. Hindari jam-jam sibuk ketika banyak operator melakukan sinkronisasi. Pagi hari sebelum jam 8 adalah waktu yang sering saya pilih.
Itulah beberapa hal yang bisa menyebabkan proses sinkroniasi gagal.
Tips dan Trik Agar Sinkronisasi Dapodik Berhasil
Beberapa masalah yang pernah saya alami diantaranya:
- koneksi internet lambat
- proses sinkronisasi masih berjalan – silahkan dicoba beberapa menit lagi
- update versi sinkronisasi
Kawan-kawan operator Dapodikdasmen mungkin pernah mengalami ini. Apa yang harus dilakukan? Apa solusinya jika terjadi masalah seperti itu? Saya telah menghabiskan berjam-jam mengerjakan Dapodik, ada banyak pelajaran yang bisa saya ambil dari pengalaman tersebut. Inilah beberapa hal yang bisa membantu keberhasilan sinkronisasi Dapodik.
1. Pastikan Server Dapodik Aktif
Telah saya sebutkan di awal, tujuan sinkroniasi Dapodik adalah mengirim data ke server, maka pastikan bahwa server sedang dalam keadaan aktif. Tidak status maintenance (sedang dalam perbaikan). Bila server nya sedang dalam perbaikan, pintu tertutup, maka sampai kapanpun sinkronisasi tidak akan berhasil. Solusinya, tunggulah sampai server Dapodik aktif kembali. Selalu ada pemberitahuan terlebih dahulu jika merek sedang mengalami perbaikan. Atau pergilah ke situs Dapodikdasmen, bila situs bisa diakses maka itu tandanya server aktif dan jika tidak maka sedang dalam perbaikan.
2. Lakukan Validasi
Ini hal sepele, tetapi operator baru terkadang melakukan kesalahan. Mereka lupa melakukan proses validasi terlebih dahulu. Operator senior juga bisa melakukan kecerobohan ini, mereka biasanya tergesa-gesa untuk klik menu Sinkroniasasi. Bukan tanpa alasan menu Validasi diletakkan di atas menu Sinkronisasi. Ini agar operator melihatnya terbih dahulu. Pilih Validasi Lokal kemudian klik tab Sekolah, Sarpas, Peserta Didik, GTK, Rombongan Belajar & Jadwal, Pembelajaran, Nilai, dan Referensi. Pastikan data Invalid : 0.
3. Gunakan Akses Internet yang Lancar
Ini yang paling penting, tidak ada internet tidak ada sinkronisasi. Koneksi internet menjadi salah satu kunci utama keberhasilan sinkronisasi Dapodik. Gunakanlah koneksi yang stabil dan cukup cepat, seperti IndiHome. Wifi.id bisa menjadi solusi koneksi yang cepat dan stabil. Smartphone dengan jaringan LTE/4G atau yang di atasnya memiliki koneksi yang cepat. Anda dapat memanfaatkan fitur mobile hotspot Anda alih-alih membeli modem broadband.
4. Status Koneksi Anda dengan Internet “Connected”
Sebelum menekan tombol “Sinkronisasi” lihat status koneksi Anda dengan internet, apakah Connected? Pastikan status tersebut sudah Connected. Apabila status koneksi Disconnected maka tunda dulu untuk melakukan sinkronisasi. Lakukan di waktu lain.
5. Tekan Ctrl + F5
Pada aplikasi Dapodik terbaru, akan ditampilkan jendela pop-up yang menyarankan Anda untuk menekan ombol Ctrl + F5 di keyboard sebelum melakukan sinkronisasi. Tindakan ini akan membersihkan history peramban.
6. Instal Ulang Dapodik
Jika semua tips dan trik di atas tidak menyelesaikan masalah Anda, kini saatnya melepas (uninstall) aplikasi Dapodik dan melakukan pemsangan kembali (reintsall). Bacalah buku panduan bagaimana menginstal dan registrasi aplikasi Dapodik dengan benar. Saya sendiri lebih sering memilih registrasi online setelah instalasi berhasil.
Catatan: Pelatih menyarankan menonaktifkan sementara antivirus selama proses sikronisasi, dan gunakan peramban Chrome.
Tautan Berharga Tentang Dapodik
Berikut artikel penting yang pelu Anda baca:
Bagaimana cara mengatasi notifikasi ” validasi terlebih dahulu pada setiap tabulasi” pada saat akan sinkron.
padahal semua data telah di validasi dan invalid 0 semua. mohon jawabannya terimakasih
Coba refresh (tekan tombol F5).
Belum bisa singkron, padahal server sudah terhubung
singkron berhasil ,tp disingkronisasi pusat tercarat blm kirim gmn ngatasin mslh sperti ini
Abaikan saja, paling penting sinkron lokal berhasil.
Pertanyaan saya:
1. Kenapa saat mau verifikasi akun ketika klik “lanjutkan” kode verifikasi tidak muncul di email saya padahal email saya aktif
2. Kenapa setelah sebelumnya bisa login masuk akun tp kemudian ketika mau login lagi pemberitahuanya ” gagal” padahal saya masih pake email dan password yg sama untuk buka akun sebelumnya..
Matur nuwun
1. Coba ganti email dan password, caranya lihat https://intutekno.com/cara-verifikasi-akun-ptk-kepala-sekolah-operator-dapodik/
2. Buka dari peramban (browser) lain.
kenapa kode verifikasi yang dikirim ke email saya yng 4 digit setelah dimasukkan untuk verifikasi akun admin kok selalu dikatakan salah kode apa masalah sehingga sampai sekarang saya tdk bisa sinkron data dapodik saya terimaksih mohon info bantuannya.
Coba gunakan browser berbeda.
mohon bantuan kode verifikasi SD Negeri Kendate Distrik Depapre Kabupaten Jayapura Provinsi Papua
Silakan login di SSO atau baca artikel Cara melihat kode registrasi Dapodik
Mau bertanya min, jika beberapa hari sebelum nya sudah pernah singkron dan ada perubahan data, namun terlambat singkron itu bagaimana min?
Data yang tampil di info GTK adalah data sebelum batas waktu Cut Off.
Assmlkm..kenapa ya saya singkron selalu terhenti di data peserta didik nya terhenti di 13 % saja padahal sudah validasi ..trimaksih atas jawaban nya
Mungkin server sedang sibuk.
Apa yang dimaksud tidak terhubung dengan server saat login dapodik?
Dapodik tidak terhubung ke pusat data, mungkin jaringan internet terganggu atau server tutup.
Kenapa data yang saya input invalid, tak bisa disave setelah validasi dan sinkronisasi
Coba ibu refresh (tekan tombol Ctrl + F5) browser-nya.
assalamu’alaikum, dapodik sy setelah divalidasi tidak ada yang invalid, waktu melakukan singkronisasi kok yang muncul menu Tarik Data bukan Singkronisasi,. jadi sampai dengan saat ini sy belum bisa melakukan singkronisasi, mohon solusinya
Tarik data saja dulu.
Salam satu data.
Kenapa saat singkronisasi berhasil akan tetapi datanya tidak terkirim keserver setelah cek progres.??
Kenapa saat singkronisasi berhasil akan tetapi data tidak terkirim keserver setelah di cek di progres pengiriman.
Itu kesalahan Dapodiknya, bukan kesalahan bapak. Jangan khawatir, jika benar-benar sudah berhasil sinkron berarti data perubahan sudah terkirim ke pusat.
selamat malam bapak,mau tanya,saya mau lakukan singkronisasi tapi yang muncul kenapa tarik data ya
Pilih tarik data aja.
Maaf mau tanya pak Kenapa ketika saya mau sincronisasi, baru berjalan selalu muncul error waiting localhost
Apa mungkin Dapodik terinstal lebih di satu komputer? Coba ajukan pertanyaan di https://www.dewan.guru/
Pa mau tanya, bagaimana cara sinkronisasi ulang Dapodik…
Tekan tombol Sinkron. Atau maksud Anda menginstal ulang Dapodik?
Kenapa setiap sinkronisasi selalu gagal,”ada terdeteksi menggunakan prefil lama,silahkan generate prefill ulang”
Download ulang prefill terbaru Anda.
kenapa saat ingin sincron selalu dibilang tidak terhubung padahal internet saya lancar
Berarti kesalahan di sisi server, mungkin sedang tutup. Coba di waktu yang lain atau perhatikan jadwal sinkronisasi jika ada.
Assalamu’alaikum Maaf, Saya ijin lebih dulu. Mau tanya sudah 7 X Saya sinkron, lancar hanya saja terhenti di (Pengiriman Data Siswa Longitudinal ( 1 ), semua upaya sudah saya lakukan, baik membersihkan browser, history, pindah ke Google Chrome, Mozilla dan lainnya, bahkan Control F5 dan Validasi.
– Coba instal menggunakan versi 2023.d installer bukan patch versi 2023.d
– Registrasi online
– Tarik peserta didik dulu
– Perbarui pembelajaran
– Sinkron
Catatan: Pastikan sudah mengisi data longitudinal siswa, mis. koordinat alamat, dll.
Kenapa saya tidak bisa sinkron dApodik padahal sudah valid, dan server sudah terhubung
Mohon bantuannya saya masih belum bisa sinkron padahal sudah valid semua, waktu juga sudah habis???
Sabar bu 🙂
Kalau semua sudah valid dan belum bisa sinkron itu berarti bukan kesalahan ibu. Mungkin kesalahan sistem, misalnya jam padat. Pilih waktu yang tepat.